Slik fungerer det
Fra dere beskriver behovet til aktuelle leverandører tar kontakt. Det er gratis og uforpliktende å sende inn en forespørsel.
1. Dere beskriver behovet
Fyll ut skjemaet med virksomhet, kontaktperson, sted og en beskrivelse av prosjektet. Supplerende felt som type oppdrag, tidspunkt og budsjett er frivillige. Dere kan laste opp bilder eller dokumenter hvis det gjør behovet tydeligere.
2. Dere får en kvittering
Når skjemaet er sendt, får dere en referanse på skjermen. Er e-postoppsettet i drift, sender vi også en mottaksbekreftelse. En mottaksbekreftelse er en bekreftelse på at vi har fått henvendelsen — ikke en avtale og ingen garanti om tilbud.
3. Vi vurderer henvendelsen
Vi leser gjennom henvendelsen manuelt. Er noe uklart, tar vi kontakt. Noen henvendelser passer dårlig for formidling, for eksempel hvis de faller utenfor det tjenesten dekker. Da sier vi fra.
4. Henvendelsen formidles
Aktuelle leverandører som betjener Norge får henvendelsen. Hvor mange det er, avhenger av oppdraget, av hvor i landet det skal utføres og av hvem som arbeider med den aktuelle tjenesten. Vi sender ikke til ukontrollerte mottakerlister.
5. Dere følger opp direkte
Leverandørene kontakter dere, og dere vurderer svarene selv. Kirkeorgler.no er ikke part i avtalen mellom dere og leverandøren, og vi tar ikke stilling til pris eller leveranse.
Hva vi ikke lover
- Vi lover ikke tilbud fra alle leverandører, og vi oppgir ikke et bestemt antall tilbud.
- Vi fører ikke lager og har ingen oversikt over instrumenter som er til salgs.
- Vi er ikke forhandler for noe merke, og en faglig omtale av et firma betyr ikke at det finnes et samarbeid.
- Vi gir ikke prisanslag på vegne av leverandørene.
- Vi erstatter ikke en formell anskaffelsesprosess der regelverket krever det.
Hva det koster
Det er gratis og uforpliktende for oppdragsgiver å sende inn en forespørsel. Dere forplikter dere ikke til å gå videre med noen av leverandørene.
Slik deles opplysningene deres
For at en leverandør skal kunne svare, må de få vite hva prosjektet gjelder og hvordan de kan nå dere. Det betyr at prosjektbeskrivelsen og kontaktopplysningene deres kan bli delt med leverandører vi vurderer som aktuelle for nettopp dette oppdraget.
Vi deler ikke henvendelser med ukontrollerte mottakerlister, og vi selger ikke opplysningene videre. Ønsker dere å vite hvem henvendelsen er delt med, kan dere be om det.
For offentlige oppdragsgivere
Kirkeorgler.no kan brukes til behovsavklaring, markedsdialog og prisindikasjoner. Tjenesten er ikke en konkurranseløsning og erstatter ikke en formell anskaffelsesprosess der regelverket krever det.
I skjemaet kan dere oppgi anskaffelsesstatus og lenke til en eventuell pågående konkurranse, slik at leverandørene forstår hvilken fase prosjektet er i og hvordan de skal svare.