Kirkeorgler.no

Personvern

Denne siden beskriver hvilke opplysninger Kirkeorgler.no samler inn gjennom skjemaene på nettstedet, hva de brukes til, og hvem de kan deles med.

Sist oppdatert: 21. oktober 2026.

Utkast — må fylles ut før lansering. Behandlingsansvarlig må oppgis her med foretaksnavn, organisasjonsnummer, postadresse og e-postadresse for personvernhenvendelser. Lagringstid for innsendte forespørsler må også fastsettes. Dette er ikke fylt ut fordi opplysningene ikke er bekreftet, og vi publiserer ikke oppdiktede opplysninger i en personvernerklæring.

Hvilke opplysninger vi samler inn

Vi samler inn opplysninger du selv oppgir i skjemaene på nettstedet. Vi samler ikke inn personopplysninger om deg på andre måter, og vi kjøper ikke opplysninger fra andre.

Forespørselsskjemaet (Beskriv prosjektet)

  • Virksomhet, institusjon eller menighet
  • Navn på kontaktperson
  • E-postadresse
  • Telefonnummer (frivillig)
  • Kommune eller sted for oppdraget
  • Beskrivelse av behovet, og de øvrige frivillige opplysningene du fyller ut om prosjektet
  • Opplysning om anskaffelsesstatus og eventuell lenke til kunngjort konkurranse (frivillig)

Leverandørregistrering

  • Virksomhetsnavn og eventuelt organisasjonsnummer
  • Kontaktperson, e-postadresse og telefonnummer
  • Nettsted
  • Tjenester, instrumenttyper og geografisk dekning
  • Referanser og andre opplysninger du oppgir

Teknisk

Når et skjema sendes inn, lagrer skjemaløsningen også tidspunkt og hvilken side skjemaet ble sendt fra. Nettstedet kjører på WordPress, og webserveren fører normale driftslogger.

Hva opplysningene brukes til

  • Å vurdere henvendelsen manuelt.
  • Å kontakte deg dersom noe er uklart.
  • Å formidle henvendelsen videre til leverandører vi vurderer som aktuelle for oppdraget.
  • Å vurdere leverandørregistreringer.

Deling med leverandører

For at en leverandør skal kunne svare, må de få vite hva prosjektet gjelder og hvordan de kan nå deg. Prosjektbeskrivelsen og kontaktopplysningene dine kan derfor bli delt med leverandører vi vurderer som aktuelle for nettopp dette oppdraget. Dette framgår også av skjemaet før du sender inn, og du bekrefter det med et samtykke.

  • Vi deler ikke henvendelser med ukontrollerte mottakerlister.
  • Vi selger ikke opplysninger videre.
  • Vi bruker ikke opplysningene til markedsføring av andre produkter.
  • Du kan be om å få vite hvilke leverandører henvendelsen er delt med.

Lagring

Forespørsler lagres i nettstedets database gjennom skjemaløsningen, slik at vi kan følge opp saken og finne den igjen ved hjelp av referansenummeret. Tilgang til innsendte skjemaer krever innlogging som administrator. Innsendte opplysninger publiseres ikke på nettstedet.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn i opplysningene vi har om deg, be om at de rettes eller slettes, og trekke tilbake et samtykke du har gitt. Oppgi referansenummeret du fikk i kvitteringen, så er saken lettere å finne igjen. Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener opplysningene dine behandles i strid med regelverket.

Informasjonskapsler

Nettstedet bruker informasjonskapsler som er nødvendige for at sidene og skjemaene skal fungere, og for hurtigbufring av sidene.

Utkast — må fylles ut før lansering. Før lansering må det kontrolleres om det er aktivert analyse- eller sporingsverktøy på nettstedet. Dersom det tas i bruk, må denne siden oppdateres og det må innhentes samtykke der regelverket krever det. Navn, e-postadresse, fritekst og dokumentlenker skal uansett aldri sendes som hendelsesdata til et analyseverktøy.